辞めた人が残したExcelファイルと困惑する社員のイラスト

「辞めた人のExcel」が
会社を止める日

3年前に辞めた人が作ったマクロ。
中身は誰もわからない。
でも毎月それで請求書を出している。

あなたの会社にも、こんな症状はありませんか?

属人化

「○○さんしか触れないファイル」がある

VBA

ブラックボックス

マクロやVBAの中身を誰も理解していない

恐怖の更新

「壊れたら怖いから触らない」が合言葉

放置すると、何が起きるのか

Phase 1

担当者が退職する

ファイルを作った人がいなくなり、中身を理解している人がゼロになる。「なんとなく動いてるから」でそのまま運用が続く。

Phase 2

業務が変わる

取引先の変更、税率改定、新しいルール——Excelが想定していない変更が来る。手動で毎回つじつまを合わせる作業が増えていく。

Phase 3

ファイルが壊れる

OS更新、Officeのバージョンアップ、あるいはある日突然のファイル破損。バックアップもなく、復旧手段もない。業務が止まる。

Excel運用を続ける vs 仕組みに変える

Excel運用を続ける 仕組みに変える
担当者依存 特定の人しか触れない 誰でも操作できる
引き継ぎ 退職時にブラックボックス化 ドキュメント・コード自体が引き継ぎ
変更対応 壊れるリスクと隣り合わせ 安全にテスト・修正できる
障害時 復旧手段なし バックアップ・切り戻し可能
コスト感 一見無料だが、人件費に隠れている 初期投資あり、長期で回収

「壊れてからでは遅い」を、
壊れる前に。

あなたの会社のExcel運用を、専属の技術パートナーが仕組みに変えます。
まずは30分、状況をお聞かせください。

無料で相談する